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25.01.2010

HEEDFELD Fleet Manager 2010 

Die mittlerweile 10-jährige Markterfahrung in diesem Segment führte zu einer Produktlinie, die, im Gegensatz zu vielen anderen Produkten, auf eine kombinierte Bedienung im Fahrzeug und am PC ausgelegt ist. Dabei ist das gesamte Know-How aus der langjährigen Entwicklungsarbeit eingeflossen und kann dem Kunden mit dieser aktualisierten Gesamtlösung nun zur Verfügung gestellt werden.

Die aus dem Fahrzeuggerät HE2000N und dem Heedfeld Fleet Manager 2010 bestehende Gesamtlösung hat ihren Schwerpunkt in der Erstellung von Fahrtenbüchern zur Vorlage beim Finanzamt. Neben dieser Kernaufgabe  können die einzelnen Fahrten innerhalb einer digitalisierten Karte jedoch auch visualisiert werden. Die einzelnen Wegpunkte geben dann Aufschluss über Uhrzeit, Datum, Geschwindigkeit, Fahrer und Fahrzeug .

Durch wenige einfache Bedienelemente im Fahrzeug, verbunden mit intelligenten Lösungen der Software, wird dem Anwender ein Großteil der anfallenden Arbeit abgenommen und die Führung eines Fahrtenbuches im täglichen Einsatz erleichtert.

Das neue HE2000N ist eine Weiterentwicklung des bereits seit Jahren im Markt vertriebenen HE2000. Das nunmehr wesentlich kleinere Gerät lässt sich in nahezu jedes Fahrzeug integrieren  und ist in jeder Position gut abzulesen und zu bedienen.

Die vollständige Bedienung ist über lediglich drei Tasten möglich, wobei im Bereich der Dienstfahrten oftmals keinerlei manuelle Bedienung notwendig ist. Die Datenspeicherung erfolgt auf handelsüblichen SD-Karten. Die Daten werden jedoch verschlüsselt um Manipulationen vorzubeugen.

Der neu entwickelte Heedfeld Fleet Manager 2010 ist für die Betriebsysteme Windows XP, Windows Vista und Windows7 ausgelegt. Die  Software basiert auf Kartenmaterial von MAP&GUIDE für das ein update Vertrag angeboten wird. Komfortable Schnittstellen zum Import von bereits vorhanden Adressen, oder zur Sicherung der Daten aus MSSQL unterstützen den Anwender bei der Arbeit. Zur Erhöhung der Manipulationssicherheit werden Daten nur im PDF- Format ausgedruckt. Der Listendruck zur Vorlage beim Finanzamt liefert, wie vorgeschrieben, neben der Fahrtenliste gegebenenfalls ein Änderungsprotokoll gleich mit.

Neben vielen Erweiterungen und Verbesserungen ist es nun möglich, etwa für Anwendungen im Flottenbereich, die Anzeige und Visualisierung von Privatfahrten zu unterdrücken. Es werden lediglich die gefahrenen Kilometer mitgeführt.

Für interessierte Kunden wird ein Supportvertrag angeboten, der neben der erweiterten Unterstützung im Problemfall auch die Berechtigung zu kostenlosen updates umfasst. Die updates werden als download zur Verfügung gestellt.

Die Lösung entspricht den Vorgaben des Finanzministeriums, indem sie nach den Richtlinien manipulationssicher ist und Änderungen im nachhinein vom System protokolliert werden. Die Einhaltung der Richtlinien macht eine vorherige, individuelle Beratung durch einen Steuerberater nicht entbehrlich!

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