elektronisches Fahrtenbuch

Das Fahrzeuggerät HE2000N in Verbindung mit der Software Heedfeld Fleet Manager 2010 eignet sich hervorragend als elektronisches Fahrtenbuch.

Das Gerät zeichnet alle Fahrdaten vollautomatisch auf und speichert diese auf einer Secure Digital Speicherkarte (SD-Karte). Eine Bedienung durch den Fahrer ist im Normalfall nicht erforderlich: nach Betätigen der Fahrzeugzündung schaltet das Gerät automatisch ein und kennzeichnet, wenn keine Taste betätigt wird, die aktuelle Fahrt automatisch als Dienstfahrt. Nach Beendigung der Fahrt schaltet das Gerät automatisch in den Ruhezustand.

	detaillierte Fahrdatenerfassung per GPS
	einfacher Einbau im Fahrzeug (herstellerunabhängig)
	kein Tachosignal-Anschluss erforderlich
	vollautomatischer Betrieb möglich
	Nutzung vorhandener GPS-Antennen (z.B. Navigationssystem über Antennensplitter)

Beim Einsatz eines elektronisches Fahrtenbuchs in einem Dienstfahrzeug ergeben sich oftmals erhebliche steuerliche Vorteile:

Seit dem 1.1.1996 ist in der Bundesrepublik Deutschland die private Nutzung von Firmen- und Dienstfahrzeugen als geldwerter Vorteil zu versteuern. Der Gesetzgeber sieht für die Besteuerung zwei Varianten vor:

	pauschale Versteuerung (1%-Bruttolistenneupreis-Regelung)
	Monatlich werden 1% des Bruttolistenneupreises des Fahrzeuges als Privatnutzungspauschale angesetzt. Für Fahrten von der Wohnung zur Firma und zurück werden 0,03% des Bruttolistenpreises mal die einfache Entfernung Betriebsstätte-Wohnung (in km) veranschlagt. Die Summe aus beiden ergibt den zu versteuernden geldwerten Vorteil. Diese Methode wirkt sich insbesondere bei geringer Privatnutzung oder bei gebrauchten Fahrzeugen deutlich zum Nachteil des Steuerpflichtigen aus.
	Abrechnung nach tatsächlichen Kosten (Fahrtenbuch)
	Die Abrechnung über die tatsächlichen Kosten ist in jedem Falle die gerechtere Methode. Bei der Berechnung der tatsächlichen Kosten werden alle für das Fahrzeug anfallenden Kosten wie Abschreibung, Versicherung, Reparaturen, Benzin etc. berücksichtigt. Zur Ermittlung der Anteile an Dienst-, Privat-, und Arbeitswegfahrten ist die Führung eines Fahrtenbuches unerlässlich, was bekanntlich nicht ohne Aufwand ist. Auf der Basis dieser ermittelten Anteile wird der zu versteuernde Betrag konkret berechnet.

Das elektronische Fahrtenbuch HE2000N nimmt Ihnen den Aufwand bei der Fahrtenbuchführung fast vollständig ab und erfüllt alle Anforderungen an ein Fahrtenbuch zur Vorlage beim Finanzamt.

Hinweis: Die vorstehenden Ausführungen machen eine Steuerberatung nicht entbehrlich, zumal sich die steuerlichen Regelungen stets kurzfristig ändern können.

 

Steuern sparen Nutzen Sie unseren Steuer-Kalkulator für einen Vergleich zwischen der Pauschal-Besteuerung und der Fahrtenbuch-Methode (nur für Deutschland).